Iako se reči računovodstvo i knjigovodstvo često koriste kao sinonimi, ipak postoje razlike u samom značenju ovih reči. Računovodstvo jeste jedna velika opšta slika, odnosno sistem koji prati podatke uključujući i same zaposlene u kompaniji, beleži istoriju transakcija u kompaniji i omogućuje generisanje izveštaja za sva ključna područja poslovanja. Računovodstvo takođe obuhvata i platni spisak, i suštinski predstavlja područje poslovanja koje je od posebnog značaja za same kompanije jer nekada male greške u računovodstvu mogu rezultirati velikim novčanim kaznama.

Knjigovodstvo sa druge strane predstavlja sistematsko evidentiranje iznosa, datuma i izvora svakog realizovanog prihoda i rashoda. Dakle, računovodstvo treba shvatiti kao sistem, a knjigovodstvo kao proces kojim se velika količina podataka ubacuje u sistem za svrhe dalje njihove obrade. Ulaga knjigovodstva jeste evidentiranje poslovnih promena, a računovodstvo daje mogućnost da se na efikasan način dođe do informacija neophodnih za uspešno vođenje poslovanja.